Ein Skill Management System ist immer gefragt, wenn in einem Unternehmen die Kompetenzen der Mitarbeiter systematisch erfasst und für Auswertungen nutzbar gemacht werden. Eine andere Definition besagt, dass es EDV-gestützte Systeme der Verarbeitung von Informationen sind, über die an den Arbeitsplätzen geforderten und bei den Mitarbeitern vorhandenen Skills, um unter Berücksichtigung der relevanten rechtlichen Normen den Nutzen des Systems die notwendige Information zum Management der Skills zur Verfügung zu stellen.
Diese können aufgrund des breiten Anwendungsfeldes vielfältige Anforderungen haben. Der Zweck eines solchen Systems sollte von Anfang an klar formuliert werden, da multifunktionale Lösungen eher als problematisch einzustufen sind. Es lassen sich drei grundsätzliche Anforderungen an die Informationsbasis eines Skillmanagement Systems stellen: Ein Skillmanagement System muss eine detaillierte Informationsbasis über
- zukünftige Stellenanforderungen im Unternehmen erhalten, um die personalwirtschaftliche Aufgabe der Personalplanung zu unterstützen
- die gegenwärtigen Stellenanforderungen im Unternehmen erhalten, um den Mitarbeitern eine eigenverantwortliche Weiterbildungs- und Karriereplanung zu ermöglichen
- die gegenwärtigen Kompetenzen der Mitarbeiter im Unternehmen erhalten, um die Personalbestandsplanung und den Wissenstransfer zwischen den Fachkräften im Unternehmen zu ermöglichen
Abgesehen von der theoretischen Abgrenzung zwischen Talent Management und Skillmanagement auf die später noch eingegangen wird, sind Anbieter und Produkte auf dem Skill- wie auch Talent Management Markt überwiegend identisch. Nach Ansicht der Analysten der Yankee Group hatte der Markt für Talent Management Lösungen 2006 weltweit einen Wert von etwa zwei Milliarden Euro. Bis 2009 soll er sich verdoppeln und stark konsolidieren.
Diese These wird durch Marktstudien gestützt, die einen exponentiell steigenden Trend im Einsatz IT - gestützter Skill- und Kompetenzmanagementsysteme prognostizieren.
Dass die Prognosen nicht zu viel versprechen, lässt sich beispielhaft an dem Anbieter Stepstone aufzeigen, welcher bisher eher als Internet Jobbörse bekannt ist. Seit 2006 gehört dem Geschäftsbereich Stepstone Solutions das zugekaufte Produkt ETWeb an, dieses wurde vorher von Executrack vermarktet. ETWeb gilt als eine der führenden Lösungen auf dem Talent Management Markt in Europa. Beeindruckend ist, dass der Geschäftsbereich Stepstone Solutions den Umsatz im Jahr 2007 von 16,9 auf 40,2 Mio EUR steigern konnte, sicherlich v.a. durch die Einnahmen aus der ETWeb Lösung. Das EBITDA des Talent Management Geschäftsbereichs von Stepstone verdreifachte sich im gleichen Zeitraum von 1,9 auf 5,7 Mio. Euro.
Gründe für das hohe Marktwachstum sehen Experten darin, künftig nicht nur gute Mitarbeiter besser halten und neue Mitarbeiter anwerben zu können, sondern generell in einer Veränderung der Aufgaben im Personalwesen. Sicher ist, dass Talentmanagement zunehmend auch in den Mittelstand vordringt. Nachdem die großen Unternehmen erkannt haben, wie wichtig dies für ihre Wettbewerbsfähigkeit ist, setzt sich diese Erkenntnis nun in immer mehr mittelständischen Unternehmen durch. Die zunehmende Marktreife der Skillmanagement Systeme ist auch ein Grund für das hohe Wachstum. Laut Lehner war der Skillmanagement Softwaremarkt im Jahr 2004 erst in Entwicklungsphase. Steigende Umsatzzahlen der Anbieter und die zunehmenden Kundenanforderungen in diesem Bereich lassen einen Rückschluss darauf, dass der Markt immer noch stark in Bewegung ist und die Betrachtung aus heutiger Sicht neue Erkenntnisse gewinnen lässt.
Der Markt von Skill Management Systemen hat starke Überschneidungen mit Talent Management Anbietern. Sehen Sie hierzu die Big Five auf dem deutschen Software Markt.